Обучение
Добавление авансового отчета
Для того, чтобы добавить авансовый отчет выберете в меню «Подотчетники» раздел «Авансовые отчеты».
Далее нажмите «Добавить авансовый отчет».
На открывшейся странице необходимо заполнить дату, номер, а также выбрать подотчетника.
Далее нажимаем «Добавить платеж» и вводим данные: сумма, Контрагент, статья и указываем статью, с которой списываем средства. Рядом со статьей списания появляется сумма остатка подотчетных денег на статье до списания или после. Если ранее подотчетнику выдавались средства без статьи, то её можно не указывать.
Списание подотчетных средств со статей
Если платеж нужно списать с нескольких статей, на которых у подотчетного лица имеется остаток, можно нажать кнопку «Добавить» и разбить сумму.
Вы можете добавлять несколько платежей за раз, нажимая на кнопку «Добавить платеж». После сохранения рядом с платежами появятся их номера из общего списка платежей.
Выдача из-под отчета другим подотчетникам
Вы можете создать платеж с выплатой средств контрагенту и указать, что он становится подотчетником. Для этого необходимо заполнить поля и поставить галочку в графе П/О.
Автоматическое создание начислений
Также, при создании платежа, вы можете одновременно создать и начисление, для этого нажмите на «Нач» и выберете тип из предложенных (либо посменное начисление, либо разовое).
Финкомиссия
При проведении платежей из-под отчета, система автоматически создает к ним виртуальную финкомиссию, т.е. относит ранее оплаченные финкомиссии на указанные в авансовом отчете статьи.
Прикрепление платежа к авансовому отчету
Вы также можете добавить платеж к авансовому отчету на странице платежа, выбрав номер авансового отчета в соответствующем поле. После сохранения данный платеж появится на странице соответствующего авансового отчета.
Вы также можете импортировать данные в авансовый отчет из файла excel, подробнее об этом можно прочитать в этом уроке.