Обучение
Есть вопросы по освоению программы?
Напишите в службу поддержки, и вам ответят в течение нескольких часов.
info@filmtoolz.ru
Добавление авансового отчета
Для добавления авансового отчета пройдите в раздел «Авансовые отчеты» и нажмите соответствующую кнопку.
На открывшейся странице выберите дату и подотчетника.
В блоке финкомиссии желательно всегда указывать среднюю ставку отправок под отчет - по умолчанию это 8% (изменить ее можно в настройках проекта). Если вы знаете, что конкретному подотчетнику вы отправляли под 10%, поставьте 10%.
Далее нажмите «Добавить платеж» и введите данные: сумму, контрагента, статью, которую оплачиваем, а также статью, с которой списываем средства - после этого рядом со статьей списания появится сумма остатка подотчетных средств на ней. Если ранее подотчетнику выдавались средства без статьи, то статья списания не указывается.
Если платеж нужно списать с нескольких статей, на которых у подотчетного лица имеется остаток, нажмите кнопку «Добавить» и разбейте сумму.
Вы можете добавлять несколько платежей подряд через кнопку «Добавить платеж». Все несохраненные платежи отображаются желтым цветом - после сохранения цвет меняется на белый/серый, а также появляются их номера из общего списка платежей.
Выдача из-под отчета другим подотчетникам
Подотчетник может передавать средства другому контрагенту подотчет. Для этого выберите нужного контрагента и поставьте галку П/О - таким образом, эта сумма перейдет от одного подотчетника к другому.
Автоматическое создание начислений
При создании платежа вы можете одновременно создать и автоначисление - для этого нажмите на «Нач» и выберете тип из предложенных (посменное или разовое).
Прикрепление платежа к авансовому отчету
Подотчетник также может создавать отдельные платежи (выбирая в источнике себя) и добавлять их к своим существующим авансовым отчетам, выбрав номер в соответствующем поле (в нем выводятся только его авансовые отчеты). После сохранения данный платеж появится на странице указанного авансового отчета.
Вы также можете импортировать данные в авансовый отчет из файла excel, подробнее об этом можно прочитать в этом уроке.