Eğitim

FilmToolz, oyuncuların ücretlerini, mekanların ve çekimler sırasında kullanılan diğer tüm kaynakların maliyetini otomatik olarak hesaplamanıza imkan verir.

Hesaplamanın yapılabilmesi için gerekli oyuncu/kaynağın sayfasındaki temel mali bilgileri ile tamamlanan çekim günleri için prodüksiyon raporlamasının (çalışma saatlerinin) doldurulması gerekmektedir. Örnek olarak bir oyuncuyu ele alalım.

Veri girişi

Oyuncunun sayfasında, Ücret bloğunda (lokasyon ve kaynaklarda Mali Şartlar bloğu), Çekim Günü Ücreti alanını ve ayrıca planlanan mali komisyon (MK) oranını doldurun. Sistem mali komisyon tutarını ve MK dahil toplam ücreti hesaplayacaktır. 

 
Sözleşme artık imzalanmışsa ve kapiklere kadar kesin tutar biliniyorsa, o zaman MK’li Tutar alanına, örneğin 120.000,00 girmek ve MK yüzdesini (%8) doldurmak daha doğrudur; sistem MK’li tutarı (110.400,00) ve MK’siz tutarı (9.600,00) ücretini otomatik olarak hesaplayacaktır. 

MK yüzdesini bilmiyorsanız, yalnızca tutarını biliyorsanız, yüzde yerine MK tutarını belirtebilirsiniz. Bu durumda MK yüzdesi, ücrete girdiğiniz (MK’li ya da MK’siz) tutara göre otomatik olarak hesaplanacaktır.

Mali komisyon hiç bilinmiyorsa, yalnızca çekim günü başına ücret belirtilebilir. Bu durumda MK sıfıra eşit olacak ve sonraki hesaplamalarda dikkate alınmayacaktır.

Ardından Çekim Günü Süresi ve Ücretsiz Fazla Mesai alanlarına sözleşmeye göre olan verileri girin. Ücretsiz Fazla Mesai alanında, ek olarak kayıt edilmeyecek ve ödenmeyecek olan fazla mesai süresi belirtilir. Örneğin, bir çekim günü ücretini 100.000 ruble, çekim günü süresini 12 saat ve ücretsiz fazla mesai süresini 30 dakika olarak belirttiyseniz, bu durumda çekim günü 12 saat 15 dakika sürerse fazla mesai ücreti tahakkuk edilmez. Çekim günü süresi 12 saat 30 dakikayı aşarsa, sistem ilk fazla mesai saatinin ücretini sizden tahakkuk edecektir. 

Fazla mesai ücreti, çekim günü ücretinin yüzdesi veya sabit bir tutar olarak ayarlanabilir. Bununla birlikte, ücreti % (örneğin %20) olarak ayarlarsanız, tüm alanlar (tutar, MK, MK’li tutar) otomatik olarak hesaplanacak ve düzeltmeye karşı kilitlenecektir. 

Sözleşmelerde, fazla mesai ücreti şartları genellikle iki benzer şekilde ifade edilir:

1. İlk saat ücreti - ... ; İkinci saat ücreti - ... 

2. Bir saat başına ücret - ...; iki saat başına ücret - ... 

Bu iki durumda bilgilerin nasıl girileceğine ilişkin örneklere bakalım.

1. Sözleşmede ücret, ilk fazla mesai saati için %20, ikinci fazla mesai saati için %30 olarak belirtilmişse, o zaman ilk saate %20, ikinci saate %30 girilir. Bu durumda 2 saatlik fazla mesai için sistem %50 tahakkuk edecektir. 

2. Sözleşmede ilk fazla mesai saati için %20, iki saat fazla mesai için %50 yazıyorsa, tutarları manuel olarak bölmeniz ve ilk saatte %20, ikinci saate %30 girmeniz gerekecektir. İki saatlik fazla mesai için sistem yine de %50 tahakkuk edecektir. 

Üçüncü, dördüncü vs. fazla mesai saati için ücret girebilirsiniz. Sonraki her bir saatin ücreti, sistemde ayarlanan son saatin ücreti ile aynı şekilde hesaplanacaktır (yani sadece 3 saat belirtilmişse, 4., 5. ve sonraki her biri üçüncüye eşit olacaktır). Böylece sözleşmede her bir fazla mesai saatinin çekim gününün %10’u olarak hesaplanacağı yazıyorsa, yalnızca bir satırı (1. saati) girmeniz yeterli olacaktır. 

Oyuncu/kaynak çalışma süresi

Sistem, prodüksiyon raporu sayfasında doldurulan oyuncunun/kaynağın çalışma saatlerini temel alarak oyuncunun ücretinin/mekan/kaynak maliyetinin fiili tutarını hesaplar.  

Mevcut öğle yemeği

Prodüksiyon raporunda M/Ö (mevcut öğle yemeği) onay kutusu vardır. Oyuncu/kaynak ile yapılan sözleşmede  Mevcut Öğle Yemeğinin çekim gününe ek bir saat olarak ödeneceği yazıyorsa, mevcut öğle yemeğinin yer aldığı çekim günündeki bu kutuyu işaretleyin; sistem bu çekim günü için ücreti hesaplarken girdiğiniz oyuncunun/kaynağın çekim günü sonu saatine otomatik olarak bir saat ekleyecektir. 

Örneğin, bir oyuncu/mekan/kaynak 12 saat çalıştı ve Mevcut Öğle Yemeği onay kutusu işaretliyse, sistem ücreti 13 saatlik bir iş gününe göre hesaplar. M/Ö belirtirseniz, kaynak çekim günü içinde daha az saat çalışmış olsa bile fazla mesaisine kayıt edilecektir. 

Toplam maliyet

Toplam maliyeti kaynak kullanım tablosunda görebilirsiniz.

Tabloda, maliyeti MK’sız olarak görüntülemek için de ayarlayabilirsiniz. 

Kaynak kullanım tablosundaki bir hücrenin üzerine geldiğinizde, çekim günü başına maliyet, fazla mesai ve ek ödemeler ile ilgili bilgileri göreceksiniz. Veriler, ayara uygun olarak MK’li veya MK’siz olarak görüntülenecektir. 

Bu bilgiler ayrıca maaş bordrosunda da görüntülenir.

Bu bordroya iki şekilde erişilebilir:

1) Oyuncu (lokasyon, kaynak) sayfasından ve Ücretler (Kullanım Tablosu) bloğundaki bağlantıyı kullanarak 

2) Kaynak Kullanım Tablosu sayfasından, gerekli kaynağın satırının sonuna gelerek Detaylandırma sütunundaki "daha fazla bilgi" butonuna tıklayarak

Ek ödemeler

Bir oyuncuya yarım çekim günü için ödeme yapılması, para cezası kesilmesi, tazminat eklemesi vb. gibi bir durum ortaya çıkarsa, o zaman "Ek Ödemeler Tablosu" kullanılır. Herhangi bir tutar herhangi bir tarihe aşağıdaki şekilde eklenebilir/çıkarılabilir: 

• Oyuncu (lokasyon, kaynak) sayfasında Ek Ödemeler alanında

• Kaynak Kullanım Tablosu üzerinden. Bunu yapmak için hücreye tıklayın ve beliren açılır pencerede ek ödemeleri girin.

Ek ödemelerin girilmesi, çekim günü için ücretin girilmesine benzer. Sadece bir ödeme belirleyebilir veya MK ile birlikte hesaplayabilirsiniz.

Bu tür ödemelerin olduğu günler, kaynak tablosunda kırmızı renkle vurgulanır.

Haklar

Rol ayarları sayfasında herhangi bir kullanıcı tarafından mali bilgileri görüntüleme, kaynakların her biri için mali bilgileri ayrı ayrı olarak girme haklarını ayarlayabilirsiniz.

Örneğin, Casting Direktörü oyuncu ücretleri, Lokasyon Sorumlusu mekan maliyetleri hakkındaki bilgileri görebilir ve girebilirsiniz vs. Bunun için istenen kaynağın karşısındaki Mali Şartlar sütununa "+" koyun. 

Rol ayarları hakkında daha fazla bilgiyi ilgili  dersten edinebilirsiniz.