Eğitim

FilmToolz, ikinci yönetmenden post prodüksiyon koordinatörüne kadar ekibin tüm üyelerinin aynı anda bir proje üzerinde çalışmasını sağlar. Bununla birlikte hem sistem rollerini kullanarak hem de kendi rollerinizi oluşturarak her çalışan için erişim haklarını esnek bir şekilde ayarlayabilirsiniz. 

Rolleri ayarlamak için Kullanıcı ve Rolleri menüsünden Roller (haklar) sekmesini seçin.

Açılan sayfada, bir proje oluşturduğunuzda otomatik olarak oluşan standart (sistem) roller görüntülenir. Bir rolü düzenlemek için üzerine tıklamanız gerekir. Örneğin, «Fiili Değer Girme» rolünü açıyoruz.

Soldaki menüde, Bölümler, Sahneler vb. gibi proje sayfalarının adları mevcuttur. Üstteki menüde, Erişim, Görüntüleme, Oluşturma vb. gibi sayfalarla etkileşim türü bulunur. Çaprazlarında artılar ve eksiler mevcut, burada "+" erişimin varlığı ve "-" ise yokluğu anlamına gelir. Gri ile işaretlenmiş alanlar, ayarı değiştirilemeyecek olan alanlardır.

Şimdi bu rol örneğinde etkileşim türlerini inceleyelim: 

Erişim; ayrıntılı bilgilere erişim olmadan yalnızca öğelerin listesinin görüntülenmesini sağlar. Örneğin, Fiili Değer Girme rolünde, Oyuncular sayfasına erişim vardır; bu da, bu role sahip bir kullanıcının tüm oyuncuların listesini görüntüleyebileceği ve servisin diğer sayfalarındaki açılır oyuncu listesine de erişebileceği, ancak tıklayıp belirli bir oyuncunun tüm bilgilerini içeren sayfasını göremeyeceği anlamına gelir. Bir öğenin sayfasına geçmeye çalışırken, kullanıcı yalnızca öğeyi görüntüleme hakkı olmadığına dair bir mesaj görecektir. 

Görüntüleme; nesne ile ilgili detaylı bilgileri sayfasında görüntüleme imkanı (yani, bir sahnenin, oyuncunun vb. sayfasını görüntüleme imkanı) anlamına gelir. Örneğin, Fiili Değer Girme rolünde, bilgileri düzenleme ve silme hakkı olmaksızın her sahneyi açabilir ve içindeki bilgileri inceleyebilirsiniz. 

Oluşturma; yeni bir öğe, yani yeni bir sahne, yeni bir karakter, bir oyuncu vb. oluşturmaya imkan verir. Örneğimiz olan Fiili Değer Girme rolünde, yeni bir şey oluşturmak için imkan yoktur.

Düzeltme; değişiklik yapma imkanıdır. Kullanıcının sayfa görüntüleme hakkı varsa ancak sayfa düzeltme hakkı yoksa, giriş alanları devre dışı olup, gri ile işaretlenmiş olacaktır. Örneğin, Fiili Değer Girme rolüne sahip bir kullanıcı, görüntülemek üzere bir bölümü açarsa, bilgileri düzeltme hakkı olmayacaktır.

Silme; bölüm, sahne, oyuncu vb. gibi herhangi bir öğeyi silme imkanıdır. Örneğimiz olan rolde hiçbir yerde hiçbir şeyi silme hakkı yoktur. Bir kullanıcının öğeleri silme hakkı olsa bile, sistemin diğer öğelere iliştirilmiş unsurlarını  (örneğin, sahnelerde yer alan oyuncuları) silmesine izin vermeyeceği gibi hazır çekilmiş sahneleri de silmesine izin vermeyeceğini de lütfen unutmayın. 

Mali Şartlar; oyuncu, lokasyon, kaynaklar sayfalarındaki Mali Şartlar bloğuna erişim sağlar. Bu blok aşağıdaki gibi görünür. 

Fiili Değer Girme rolünün ne görüntüleme, ne de düzeltme hakkı vardır. 

Kullanıcının görüntüleme hakkı varsa ancak düzeltme hakkı yoksa, alanlar aşağıdaki örnekte de olduğu gibi devre dışı olacaktır.

Oyuncu, mekan ve kaynak sayfalarındaki mali şartları görüntüleme ve düzeltme imkanı için önemli bir koşul, bu sayfaları görüntüleme hakkı olması, yani bu sayfalar için Görünüm sütununda "artılar" konmuş olmasıdır.

Ayrıca, mali şartlara erişim, Kaynak Kullanım Tablosu raporunda kaynak ve oyuncu maliyeti hakkında bilgi görmenizi sağlar. 

Bir kullanıcıya Kaynak Kullanım Tablosu raporuna erişim izni vererek mali şartları ondan saklayabilirsiniz, böyle bir kullanıcı kaynak ve oyuncu maliyeti hakkındaki bilgileri göremez ve bu raporu yalnızca çekim günleri bağlamında kullanabilir. 

Böyle bir kullanıcı tablonun sağ kısmında toplam rapor tutarlarını göremeyecek ve sistemin belirli bir öğesi için detay sayfasını açamayacak.

Ardından sahne sayfasındaki bilgiler hakkında cevap veren Kaynağı Sahneye Bağlama bloğu gelir. (Sahne sayfasında) Görüntüleme, işaretli kaynağı her sahnenin sayfasında görüntüleme hakkını verir, ekleme / kaldırma ise düzeltme imkanı anlamına gelir.

Bu blokta hiçbir bir "artı" olmayan «Fiili Değer Girme» rolü için sahne sayfası aşağıdaki gibi görünür.

Kullanıcıya sahne sayfasını düzeltmek için tam erişimi vermeden Kaynakları Sahneye Bağlama erişimi verebilirsiniz, o zaman sahne sayfasının genel olarak kullanımı engellenecek , ancak seçilen kaynak alanları aktif olacaktır.

Rol ayarlarındaki Senaryo satırı, senaryo metnini sahne sayfasında görüntüleme/düzeltme imkanı verir. Görüntüleme imkanı varken sağda Senaryo bloğu görünür:

Bir sonraki Günlük Çekim Programı - Düzeltme, Günlük Çekim Programı sayfasında kullanıcı tarafından hangi bölümlerin düzeltilebileceğinden sorumludur. 

Bu, oyuncu, mekan ve tüm kaynaklar için geçerlidir ve Düzelt seçeneğine benzer şekilde çalışır: eksi ile alanlar devre dışı olup, gri ile işaretlidir. 

Çekim Fiili Girme olan son sütun, Prodüksiyon Raporunda sahne, oyuncu, lokasyon ve kaynaklara göre gerçek zamanı girmenizi sağlar. Fiili Değer Girme rolü, tam da bunu yapan kişi için tasarlanmıştır, bu yüzden onda tüm "artılar" mevcuttur.

Tüm standart roller düzeltilebilir. Süper Yönetici rolünün bu açıdan küçük bir istisnası vardır: sistem rolü olduğu için Ayarlar: Kullanıcı ve Rolleri satırında değişiklik yapamazsınız. Ayrıca bu rol silinemez.

Erişim şartlarına ek olarak, rolün adını değiştirebilir ve not yazabilirsiniz. Daha sonra  sağ üst köşedeki Kaydet düğmesini kullanarak yapılan değişikliklerin kaydedilmesi önemlidir.

Kendi rollerinizi oluşturmak istiyorsanız, rol listesinin bulunduğu sayfada Ekle öğesini tıklayabilirsiniz, ardından açılan sayfada bir ad girmeniz  gerekli "artıları" koymanız ve rolü kaydetmeniz gereklidir.

Ayrıca, gerekli rolü yaratmışsanız fakat benzer özelliklere sahip, yalnızca birkaç değişikliğin olacağı başka bir role ihtiyacınız olduğu durumlar da olabilir.  Bunun için Tekrarla işlevini kullanabilirsiniz. İlgili simgeyi tıkladığınızda, istediğiniz rolün tam kopyası olan rol ekleme sayfası açılacaktır, geriye kalan tek şey değişiklik yapmak ve kaydetmektir.

Bir rolü silmek için roller listesindeki kırmızı çarpı işaretini kullanın. 

Rol kullanıcı herhangi bir projeye eklendiği anda veya kullanıcılar listesine atandığında belirebilir. Kullanıcıya herhangi bir rol atanmazsa, proje listesinde görünecek, ancak erişemez olacaktır. 

Bir kullanıcıya birden fazla rol atanabilir. Bu durumda, rollerin tüm "artıları" toplanır ve kullanıcı tüm rollerin verdiği imkanlara sahip olur.