Eğitim

FilmToolz'a bir senaryoyu eklemek iki şekilde mümkündür; sahneleri manuel olarak ekleyebilir veya mevcut olan bir senaryoyu otomatik olarak içe aktarabilirsiniz. 

İçe aktarmak için sahne listesi sayfasına gidin.

Ve İçe Aktarma düğmesini tıklayın. 

Size içe aktarılabileceğiniz biçim listesi sunulacaktır. Bunlar standart Word dosyası, PDF dosyası , KIT Scenarist, Final draft ve Fade in gibi birkaç özel senaryo yazım programı biçimidir.  

Sistemde ayrıca projenizin sahne listesini (stripboard) bir excel dosyasından içe aktarma özelliği de vardır. Fakat böyle bir içe aktarma, yalnızca daha önce FilmToolz'dan dışa aktarılan dosyaları doğru bir şekilde tanıyarak bunlara ek bilgi ekleme veya düzeltme yapılmasını desteklemez. Genel olarak, senaryo programlarından dışa aktarılan dosyalar mekan, karakter, zamanlama ve sahneler hakkında yapılandırılmış veriler içerir, bu nedenle bu içe aktarma seçeneği en çok tercih edilen ve önerilen seçenektir.

Senaryo Word veya PDF dosyasından içe aktarılırken, sistem sahne başlıklarını, karakter adlarını, senaryo gün numarasını ve diğer verileri otomatik olarak tanımaya çalışacaktır. Fakat doğru tanıma için senaryonun ayrı bir derste açıklanan biçimlendirme gereksinimlerini karşılaması gerekir. İçe aktarırken program, Word dosyasında bulunan renk, arka plan, kalın, italik, altı çizili yazı, standart olmayan yazı tipi boyutları gibi tüm biçimlendirme öğelerini yok sayacaktır. FilmToolz’a, senaryonun yalnızca uluslararası biçimlendirme standardına getirilmiş temiz metni girilecektir.  Uluslararası standartlarda belirtilen ölçülerin dışında girinti ve kenar boşlukları kullanılmışsa bunlar otomatik olarak standart olanlara dönüşecektir.

Örneğin, bir senaryo Word dosyasında şöyle görünür:

İçe aktarma işleminden sonra da şöyle görünür:

Gerekirse, komut dosyasını içe aktardıktan sonra, araç çubuğunu kullanarak doğrudan FilmToolz editöründe yazı rengini, arka planı, kalın, italik, altı çizili yazı tipini ayarlayabilirsiniz.

Word dosyaları söz konusu olduğunda sahne başlığı formatına yönelik gereksinimlerin daha ayrıntılı bir incelemesi, özel bir öğrenme modülünde sağlanmaktadır.

Final Draft programından bir senaryo içe aktarma örneğine bakalım. 

Açılan pencerede Dosya öğesini tıklayın ve bilgisayarınızdaki senaryo dosyasını seçin. 

İçe aktarırken, sistem sahnelerin planlanan zamanlamasını hesaplayabilir, bunu yapmak için birkaç seçenekten birini seçmeniz önerilir:

• Sayfalara göre zamanlamayı hesapla. Hesaplama oranını ayarlayabilirsiniz, ancak varsayılan olarak dünyadaki en yaygın "1 sayfa, 1 dakikalık ekran süresine eşittir" hesaplama ilkesi kullanılır.
• Kelimelere göre hesapla. Bu durumda program süreyi, "2 kelime 1 saniye ekran süresine eşittir" esasına göre hesaplayacaktır.
• Sahne başlığında belirtilmiş veya senaryo program formatı ile sağlanmış ise, zamanlamayı dosyadan içe aktar.
• Zamanlamayı hesaplama. Bu durumda, sahne sayfasındaki ilgili alanlar boş kalacaktır.

Ayrıca bir senaryoyu içe aktarırken program, yabancı film endüstrisinde alışılageldiği gibi, sayfa olarak hesaplanan sahne zamanlamasını otomatik olarak dolduracaktır.

İçe Aktarma düğmesini tıkladıktan sonra, sistem size önceden tanınan öğelerin bir listesini gösterecektir:

• numaraları bulunan sahneler
• mekanlar
• karakterler

Ve senaryoda belirtilen diğer bilgiler.

Şu anda bilgiler incelenmek üzere ekranda görüntülendiğine dikkatinizi çekeriz. Siz İçe Aktar düğmesini tıklayarak onaylayana kadar sisteme hiçbir veri eklenmeyecektir.

Projede içe aktarılan sahneler zaten mevcutsa, sistem tüm çakışan değerleri işaretler ve siz de onay kutularını kullanarak hangi sahneleri veya öğeleri güncellemek istediğinizi seçebilirsiniz. Projede zaten mevcut olanlardan farklı olan öğeler sarı renkle vurgulanır. 

Büyüteç simgesini tıklayarak, senaryonun içe aktarmadan önceki ve sonraki karşılaştırmasını da görebilirsiniz. 

İçe aktarma penceresine geri dönmek için Kapat öğesini tıklayın.

Önizleme tablosunda, sahnelerİ ek olarak, yükledikten sonra  sistem tarafından oluşturulacak mekan ve karakter listesi de görüntülenir. Projede zaten bu adlara sahip mekanlar/karakterler varsa, sistem içe aktarılan sahneleri bunlara bağlar.

Mekan tekrarını önlemek için mekan adlarının yazımına dikkat edin. İsimlerde büyük harf, küçük harf, Latin harflerinin yanı sıra boşluk veya noktaların kullanılması, yazım açısından benzer mekan oluşturulmasına neden olabilir, ancak bunlar sistem tarafından farklı olarak kabul edilecek ve bu da çift veriye ve proje raporlarının ve analitiklerinin yanlış çalışmasına yol açacaktır. 

Dilerseniz satırları büyütmek için genişletilmiş görüntüleme modunu açabilirsiniz.

Veri karşılaştırma modunu beğenmiyorsanız veya buna ihtiyacınız yoksa dosya içe aktarılırken bunu kapatabilirsiniz. Bunun için Önizleme Penceresinde Sahne Karşılaştırmasını Göster onay kutusundaki işareti  kaldırabilirsiniz. 

Benzer tabloyu herhangi bir karşlılaştırma olmadan görebilirsiniz.

Dosyadaki sahne numarası, projenizde bulunan sahne numarasıyla eşleşirse, sistem tablosunun üzerinde kırmızı bir uyarı üçgeni görüntülenecektir. 

Eğer dosyada biçimlendirme hatası varsa bu sahnenin satırında ünlem işareti çıkar ve böyle bir sahne içe aktarılamaz. 

Belirtilen tüm verileri kontrol ettikten sonra, İçe Aktar öğesini tıklayarak dosyayı sisteme aktarabilirsiniz.