Обучение
Настройка параметров проекта
Для того, чтобы перейти к настройкам проекта, наведите курсор на пункт меню «Настройки проекта», выберите раздел «Параметры».
На странице параметров вы можете изменить название проекта, добавить или отредактировать описание, а также указать количество съемочных групп на проекте. Этот параметр поможет вам отслеживать начисления для каждой из групп.
Также на данной странице Вы можете привязать проект из планирования. Подробнее о привязке проекта рассказано в отдельном уроке.
Отображение планового/фактического контрагента в смете
Далее идет настройка отображения планового контрагента в смете. Что это означает: при создании сметы (статей), вы можете указывать "планового контрагента", после чего он будет выводиться в смете серым цветом.
Соответственно, вы можете разово отключить/вернуть отображение плановых контрагентов при помощи данной настройки.
Менять планового контрагента на фактического
Если данная галка проставлена, то плановый контрагент будет выводиться в смете только до момента появления реальных платежей/начислений по данной статье. После чего, на его месте будут выводиться уже реальные контрагенты по статье, и выделены они будут уже черным шрифтом вместо серого.
Если по статье имеются платежи и начисления для разных контрагентов, фактическим контрагентом будет отображаться тот, сумма платежей и начислений которого является наибольшей.
Разрешить редактировать номера платежей
Следующая галочка позволит вам вручную задавать номера платежей (соответствующее поле на странице платежа будет разблокировано), если это необходимо. В случае неактивной галочки платежи будут нумероваться системой автоматически.
Настройка работы с подотчетными лицами
Следующий блок настроек обязателен для корректного использования авансовых отчетов, а именно для заведения платежей, осуществляемых подотчетными лицами. Указанный в этом блоке контрагент и размер финкомиссии будет автоматически проставляться в платежах, создаваемых из авансового отчета.
По умолчанию при создании проекта задаются системные настройки - контрагент "финкомиссия_системный" и ставка 8% - мы рекомендуем не менять эти значения без необходимости. Подробнее про методологию работы с виртуальной финкомиссией вы можете узнать из отдельного урока.
Переменные
В данном блоке вы можете добавлять и редактировать переменные величины. О работе с переменными вы можете подробнее узнать из отдельного урока.
Даты проекта
В блоке «Даты проекта» вы можете задать плановые даты начала/окончания проекта. Задав указанные даты, вы сможете впоследствии выбирать их при формировании сметы, указывая, к примеру, что прикрепление режиссера у вас планируется с даты начала проекта по дату завершения проекта, а администратор - с даты начала съемочного периода. Соответственно, изменив всего одну дату впоследствии, вы сможете пересчитать всю плановую смету проекта.
Периоды проекта
В блоке "Периоды проекта" указываются основные периоды на которые можно разбить проект.
ПП - подготовительный период;
СП - съемочный период;
МТП - монтажно-тонировочный период.
Заданные сроки необходимы системе для разбиения сумм по статьям на соответствующие периоды для отображения их в соответствующих столбцах сметы.
Выбор главной страницы
Вы можете самостоятельно настраивать какую страницу отображать первой при запуске проекта, то есть выбирать главную страницу. Есть два варианта: Первый - это смета, второй вариант - сводный отчет по проекту.
Вариант 1 - Смета.
Вариант 2 - Сводный отчет по проекту.
Посмотрите видео «Настройка параметров проекта»
