Обучение
Вводный инструктаж для новых пользователей
После того, как вы зарегистрировались в системе, вы можете ознакомиться с функционалом FilmToolz на примере "Демо проекта", либо создать свой проект.
Заполните основные показатели вашего проекта - это поможет системе в подготовке аналитики и отчётности по проекту. Подробнее прочитать об этом вы можете в уроке "Настройки проекта”.
Далее вы можете импортировать сценарий вашего проекта либо добавить сцены вашего проекта вручную. Обращаем ваше внимание, что перед импортом необходимо ознакомиться с требованиями к оформлению файлов в формате word, так как не каждый файл может быть импортирован системой корректно.
Если вам не хватает имеющихся по умолчанию в системе ресурсов, таких как “групповка”, “массовка” и прочие - вы можете добавить собственные ресурсы и впоследствии получать по ним аналитику и расчёт стоимости. Например ресурсы “военная техника”, “компьютерная графика” и прочие.
После того, как сценарий будет добавлен в систему, вы можете ознакомиться с предварительной аналитикой вашего проекта в разделе “Отчёты” - “Аналитика”. Эта информация может пригодиться при составлении предварительной сметы проекта, а также даст общее понимание по соотношению и задействованности объектов, персонажей и прочих ресурсов проекта.
В случае, если вы работаете на проекте в команде, - добавьте пользователей и настройте им права доступа к системе.
После того, как сценарий добавлен в систему, Вы можете приступить к формированию “Календарно-постановочного плана” (КПП) вашего проекта.
Если уже известны актёры, задействованные в вашем проекте, - проставьте их для персонажей и заполните занятость актеров. Эта информация поможет системе уведомлять вас о проблемах при составлении КПП и вызывных.
Уже в процессе работы над КПП вы можете заполнить стоимость актёров, локаций и прочих ресурсов и ознакомиться с примерным прогнозом общей стоимости съемочного периода в отчете “Ведомость по использованию ресурсов”. Позже, после внесения факта по итогам смен, в этом отчете появится фактическая информация по стоимости смен с учетом переработок.
К началу съемочного периода вашего проекта подготовьте вызывные листы - вы можете настроить внешний вид вызывных, добавить в него съемочную группу и выгрузить вызывные в форматах Еxсel и pdf.
После завершения первой смены вашего проекта внесите фактическую информацию по результатам смены на странице производственного отчёта - это позволит системе рассчитать точные гонорары актёров, локаций и ресурсов с учётом заданных переработок, а также позволит вам впоследствии повторно спланировать неснятые или требующие досъема сцены в КПП.
В системе вам доступно большое количество производственных отчетов, позволяющих контролировать текущее состояние вашего проекта.