Eğitim
Yeni kullanıcılar için tanıtıcı eğitim
Sisteme kaydolduktan sonra, Demo Proje örneğinde FilmToolz'un işlevlerini inceleyebilir veya kendi projenizi oluşturabilirsiniz.
Projenizin ana göstergelerini doldurun, bu sisteme proje ile ilgili analitik ve raporlama hazırlanmasında yardımcı olacaktır. Bununla ilgili daha fazla bilgiyi Proje Ayarları dersinde bulabilirsiniz.
Ardından, projenizin senaryosunu içe aktarabilir veya projenizin sahnelerini manuel olarak ekleyebilirsiniz. Her dosya sistem tarafından doğru şekilde içe aktarılamadığından, içe aktarmadan önce, dosyaları Word biçiminde hazırlama şartlarını öğrenmeniz gerektiğini lütfen unutmayın.
Sistemde "gruplandırma", "ekstralar" ve diğerleri gibi varsayılan kaynaklar sizin için yeterli değilse, kendi kaynaklarınızı ekleyebilir ve ardından bunlarla ilgili analitik ve maliyet hesaplamaları alabilirsiniz. Örneğin, "askeri teçhizat", "bilgisayar grafiği" ve diğer kaynakları.
Senaryo sisteme eklendikten sonra Raporlar - Analitik bölümünde projenizin ön analizlerini görebilirsiniz. Bu bilgi, projenin ön tahminini hazırlarken faydalı olabilir ve mekan, karakter veya diğer proje kaynaklarının oranı ve katılımı hakkında bir bilgilendirme sağlar.
Proje üzerinde ekip halinde çalışıyorsanız, kullanıcıları ekleyin ve sisteme erişim haklarını ayarlayın.
Senaryo sisteme eklendikten sonra projeniz için Çekim Takvimini oluşturmaya başlayabilirsiniz. 
Projenizde yer alacak oyuncular belli ise, onları karakterlere bağlayın ve oyuncu meşguliyetini doldurun. Bu bilgi, sistemin Çekim Takvimi ve Günlük Çekim Programı ile ilgili sorunları size bildirmesine yardımcı olacaktır.
Çekim Takvimi üzerinde çalışırken, Kaynak Kullanım Tablosu raporunda oyuncu, lokasyon ve diğer kaynakların maliyetini doldurabilir ve çekim süresinin toplam maliyetinin yaklaşık tahminini görebilirsiniz. Daha sonra, çekim günü sonuçlarına dayalı olarak fiili girdikten sonra, bu raporda fazla mesai dahil çekim günü maliyeti hakkında fiili bilgiler görünecektir.
Projenizin çekim döneminin başlangıcına günlük çekim programlarını hazırlayın. Daha sonra günlük çekim programlarının görünümünü özelleştirebilir, bunlara bir çekim ekibini ekleyebilir, günlük çekim programlarını excel ve pdf formatında indirebilir veya çekim ekibine gönderebilirsiniz.
Projenizin ilk çekim gününü tamamlandıktan sonra çekim günü sonuçlarıyla ilgili fiili bilgileri Prodüksiyon Raporu sayfasına girin; ve sistemin verilen fazla mesaisini hesaba katarak oyuncu, lokasyon ve kaynakların kesin ücretlerinin hesaplamasını ve ayrıca Çekim Takviminde çekilmemiş veya yeniden çekilecek sahnelerini daha sonra yeniden planlamanızı sağlayacaktır.
Sistemde, projenizin mevcut durumunu kontrol etmenizi sağlayan çok sayıda prodüksiyon raporu mevcuttur.